privacy
Stichting Vriendenkring Ons Deurne Privacybeleid
In het kader van onze dienstverlening verwerkt Ons Deurne uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring hebben wij opgesteld om u te informeren over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 25 mei 2018.
Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door de secretaris en penningmeester van Ons Deurne, in de persoon van dhr M Buijtenweg, Hoge Zijdeweg 43 Deurne, tel 0493-314070, mail@onsdeurne-vk.nlDe persoonsgegevens worden verwerkt door de ledenadministratie van Ons Deurne. Onze ledenadministratie verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, email, telefoon en app.
Persoonsgegevens
Onze ledenadministratie verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
• NAW-gegevens
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
• Geslacht
• Bankrekeningnummer
• Bijzondere dag datum
Doeleinden
Onze ledenadministratie verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:
• Het onderhouden van contact;
• Het verrichten van administratieve handelingen;
• Het innen van de bijdragen
• Het aan u versturen van nieuws en activiteiten van Ons Deurne.
Grondslagen
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan uw lidmaatschapsovereenkomst met Ons Deurne. Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.Uitzondering hierop zijn groepsfoto’s, genomen bij activiteiten van Ons Deurne. Deze mogen zonder gevraagde toestemming worden gebruikt voor:
• Opname op de website;
• Verwerking in promotiemateriaal van Ons Deurne;
• Verwerking in Power Point presentaties bij Activiteiten van Ons Deurne
Verstrekking aan derden
In het kader van haar dienstverlening kan Ons Deurne persoonsgegevens uitwisselen. Ons Deurne geeft uw naw gegevens door aan van Deursen Bloemen ivm bezorgen attentie “bijzondere dag”.ONS Deurne zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.
Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Ons Deurne aan een wettelijke verplichting moet voldoen.
Doorgifte van uw gegevens buiten de EER
Uw gegevens kunnen door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met u. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd, zodat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Onze ledenadministratie zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat Ons Deurne zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.
Overzicht van bewerkingen die uitgevoerd worden op de gegevens van de leden
Dit overzicht is opgenomen in een bijlagedocument: het Verwerkingsregister.
Door te klikken op deze link kunt u dit Verwerkingsregister downloaden.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft onze ledenadministratie passende beveiligingsmaatregelen genomen.
Cookies
Op de website worden zogenaamde “third party cookies” gebruikt om externe wegpagina’s te kunnen koppelen aan de internetpagina van Ons Deurne. Via cookies worden uw IP-adres en de systeeminformatie van uw apparaat verwerkt. Voor meer informatie over deze cookies kunt u de cookie verklaring van de externe websites raadplegen. Ons Deurne plaatst zelf geen cookies.
Uw rechten
U heeft het recht om onze ledenadministratie een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken, kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.Ook kunt u onze ledenadministratie verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kun u sturen naar:
Naam: Michel Buijtenweg
Telefoon: 0493-314070
Email: info@ons-deurne.nl
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door onze ledenadministratie, laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen privacyverklaring
Ons Deurne kan deze privacy verklaring aanpassen. De website van Ons Deurne publiceert altijd de nieuwste versie. U wordt op het verschijnen van een nieuwere versie geattendeerd door een nieuwsmelding op de website van Ons Deurne.
